TERMÍN
Minimálně 8 týdnů před plánovaným termínem konání (ale doporučujeme dříve, protože termínový kalendář většiny závodníků bývá dost nabitý) pořadatel požádá výbor Flyball Clubu o zařazení svého turnaje do termínového kalendáře a o delegaci hlavního rozhodčího. Správci webových stránek FC ČR pak zašle (v elektronické podobě) zpracované propozice s přihláškou – vzorovou přihlášku ve formátu pro MS Excel naleznete zde:
Univerzální přihláška na turnaj - nepohárová
Univerzální přihláška na turnaj - Tournament Entry Form (ENG)
Formulář zjednodušuje administrativu přihlašování na turnaje pro vedoucí družstev a kapitány – shodný formát přihlášky pro všechny české turnaje umožní kopírovat data jednotlivých psů a psovodů.
Výbor FC ČR žádá pořadatele všech turnajů, aby používali elektronickou formu přihlášek ve FIS.
MÍSTO
Kromě termínu je velmi důležitý i výběr místa, kde by se měl turnaj konat. Nejčastěji jsou turnaje pořádány pod širým nebem, pro případ nepříznivého počasí je ideální velký stan, který zakryje obě dráhy. Možné je využít i jízdárny nebo haly, nicméně zde je obzvlášť nutné dbát na vhodnost povrchu (žádné parkety či koberce – ty pouze s gumovými pásy na obou drahách).
VETERINÁRNÍ PODMÍNKY
Pořadatel je povinen zaslat žádost o stanovení veterinárních podmínek pro flyballový turnaj Krajské veterinární správě místně příslušné podle místa konání turnaje, a to nejméně 2 měsíce před akcí (ještě lépe před zveřejněním propozic, neboť jejich součástí by měly být i příslušné veterinární podmínky). Žádost o určení veterinárních podmínek pro konání akce je ke stažení na stránkách Státní veterinární zprávy. Součástí žádosti je prohlášení o platnosti Řádu na ochranu psů při flyballových turnajích. Uvedený řád naleznete v sekci klubové dokumenty. Po stanovení veterinárních podmínek a odsouhlasení prohlášení o platnosti výše zmíněného řádu pořadatel předkládá žádost o souhlas s pořádáním flyballového turnaje místně příslušné obci.
Řád ochrany psů při flyballových turnajích
ROZHODČÍ
Pro uspořádání turnaje musí pořadatel zajistit nejméně jednoho hlavního a dva startovní rozhodčí, kteří mají platnou licenci rozhodčího vydanou Flyball Clubem ČR; boxoví rozhodčí licenci mít nemusí. Hlavního rozhodčího deleguje výbor FC ČR, startovní a boxové rozhodčí si pořadatel zajišťuje sám. Na našem webu je seznam českých flyballových rozhodčích. Pořadatel hradí hlavnímu rozhodčímu cestovné či posudečné dle tohoto přehledu úhrad.
VYBAVENÍ potřebné k uspořádání turnaje
- EJS – vlastní nebo pokud jej nemáte, je možné si domluvit jeho zapůjčení některým z družstev, která ho mají. Více o EJS naleznete v sekci začínáme.
- 2 sady překážek – kompletní, odpovídající platným Pravidlům flyballu, s latěmi takových šířek, aby bylo možné nastavit všechny potřebné výšky překážek. Vzhledem k jejich častému přestavování v průběhu turnaje by měly být rovněž snadno zasunovatelné a jednotlivé výšky by měly být vyznačeny na bočnicích. Po naměření drah je vhodné umístit k překážkám nějaké značky určující jejich postavení.
- prostor pro parkur – na trávě je třeba vyznačit startovní/cílovou linii a linii postavení boxů (ideální je pro tyto účely zakoupit barvu ve spreji či použít např. vápno, kterým se značí fotbalová hřiště) a zároveň označit i vzdálenosti od startu v rozběhovém prostoru (zpravidla stačí začít od 5 m a značit po metru). Rozběhový prostor by dle pravidel by měl mít délku minimálně 8,8 m, většinou je však potřeba delší (tak 20 m)
- bariéry za boxy – musí mít rozměry uvedené v platných Pravidlech flyballu.
- vnější ohraničení drah (plůtek, zástěny…), které znemožní psům vyběhnout ven z parkuru, když budou například honit zakutálený míček, budou pro ně bezpečné, a které rovněž zabrání divákům ve vstupu na parkur.
- 2 stolky pro startovní rozhodčí a celkem 6 židlí (4 pro startovní a 2 pro boxové rozhodčí). Velmi vhodné je zajistit také 2 stany nad stolky startovních rozhodčích, ať už proti slunci, nebo proti dešti.
- nástěnka – umístěná v blízkosti flyballových drah, aby mohly být výsledky průběžně doplňovány.
ADMINISTRATIVA
Je třeba si předem připravit:
- výsledkové listiny pro každé družstvo (takový počet, aby se do nich vešly všechny plánované rozběhy). Vzor spolu s návodem na jeho vyplnění naleznete v sekci klubové dokumenty.
- tabulky nebo tzv. pavouky pro jednotlivé druhy závodů (Round Robin/Každý s každým, Speed Trial/Rychlostní zkouška, Double Elimination/Na dvě prohry, Knock Out/Vyřazovací závod) – podle počtu přihlášených družstev pořadatel rozdělí družstva do jedné či více divizí. Při účasti méně jak 7 družstev však nemá smysl divize zavádět, neboť při počtu méně jak 4 družstev v divizi je prakticky nemožné uspořádat druhou část turnaje formou vyřazovacího závodu (Double Elimination/Na dvě prohry nebo Knock Out/Vyřazovací závod).
Pokud turnaj není součástí Českého flyballového poháru, je nutno dodržet zásady pořádání pohárového turnaje.
Tabulky pro jednotlivé druhy závodů spolu s návodem na jejich vyplnění ke stažení:
Tabulky pro závody - pohárové turnaje Calibra
Tabulky pro závody - nepohárové turnaje
Allraces - soubor pro generování tabulek !NUTNÝ! (verze duben 2018)
STRUČNÝ NÁVOD K VYPLŇOVÁNÍ
- rozpis běhů (vygeneruje se z výše uvedených tabulek), ev. rozpis pomocníků, časový harmonogram
PREZENCE
Pořadatel musí zajistit prezenci – u psů, kteří již mají flyballovou licenci, je možno si tuto skutečnost ověřit v seznamu licencí a ti už nesmějí být znovu přeměřováni. U psů, kteří mají zažádáno o licenci, musí dojít na kontrolu identity a hlavní rozhodčí musí psy s dočasnou licencí před začátkem turnaje změřit a stanovit tak jejich výšku překážek.
Z hlediska pořadatele turnaje je pro určení výše startovného pro jednotlivé psovody (člen/nečlen) rozhodující seznam členů FC ČR ke dni uzávěrky turnaje. Aktuální seznam členů je na webu FC ČR případně na vyžádání u výboru FCČR. V případě zpracovávání agendy turnaje ve FIS, probíhá kontrola členů/ nečlenů přímo ve FIS.
OSTATNÍ
Součástí pořadatelovi práce je samozřejmě i zajištění cen pro vítěze.
Pořadatel by měl taktéž dodržet zásady pro pořádání turnajů zařazených do Českého flyballového poháru.
Seznam prolomených mezních a čistých časů
Formulář vyloučení psa z turnaje pdf
PO TURNAJI
Po skončení turnaje pořadatel zaplatí cestovné či posudečné rozhodčím. Nejpozději do 5 pracovních dní pošle výsledky turnaje (nejlépe v elektronické podobě) hlavnímu výcvikáři FC ČR a do 10 pracovních dnů spočítá a pošle odvody na účet Flyball Clubu ČR a přehled odvodů pokladní.
K odvodům z turnajů je nutné přiložit jmenný přehled členů a nečlenů Flyball Clubu ČR, kteří se turnaje zúčastnili. Výše odvodů jsou uvedeny na stránce poplatků. Vzorový formulář se všemi potřebnými náležitostmi:
Vzorový formulář k odvodům z turnajů
Pokud toto pořadatel nesplní, může výbor FC ČR rozhodnout o sankcích proti němu, např. že tomuto pořadateli nebude v příštím roce delegován hlavní rozhodčí a jeho turnaj tak nebude oficiální.